临时项目组需要先识别变化发生在哪个环节，再决定是调整流程、重新分配空间，还是加强现场提示。从日常运行阶段的场景引入看，临时项目组处理工作节奏发生变化时时不能脱离开放式工位管理，相关动作应指向减少事件对正常办公的干扰。先从现场事实开始核对。
可以先从人员到达、空间使用、设备响应和信息通知几个节点检查，找出真正影响体验的环节，再决定调整幅度。以创维大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，临时项目组应把开放式工位管理与工作节奏发生变化时放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
围绕开放式工位管理建立简短记录，可以让临时项目组在工作节奏发生变化时结束后仍有材料复盘。这一段围绕临时项目组在日常运行阶段处理开放式工位管理的原因诊断展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是减少事件对正常办公的干扰。
移动设备、改变工位或重新规划动线之前，应确认不会影响消防通道、资料安全和他人正常办公。这一段围绕临时项目组在日常运行阶段处理开放式工位管理的空间安排展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是减少事件对正常办公的干扰。
关注等待时间、寻找信息的难度、临时路线是否清楚，以及调整后是否影响专注工作。在信息沟通环节，临时项目组应把开放式工位管理与工作节奏发生变化时放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
更合理的方式是由统一联系人接收反馈，再按设施、空间、人员和业务影响分类分派。这一段围绕临时项目组在日常运行阶段处理开放式工位管理的处理顺序展开，并以工作节奏发生变化时作为现实条件，目标是减少事件对正常办公的干扰。
判断改进是否有效，可以观察相同条件下问题是否再次出现。在结果复盘环节，临时项目组应把开放式工位管理与工作节奏发生变化时放在日常运行阶段共同核对，以便减少事件对正常办公的干扰。
稳定并不意味着使用同一种办法，而是让临时项目组在日常运行阶段知道从哪里核对、怎样执行和何时恢复。针对自然收束，需要结合临时项目组的职责、工作节奏发生变化时的影响和开放式工位管理的实际状态，最终服务于减少事件对正常办公的干扰。现场恢复后还要持续跟踪。